Liên minh Vận động Chính sách Y tế tuyển Điều phối viên

Liên minh Vận động Chính sách Y tế (EBHPD – http://www.ebhpd.vn) thành lập ngày 10/1/2014, là tập hợp các tổ chức, cá nhân có cùng mối quan tâm và hành động hướng tới việc đổi mới các chính sách y tế Việt Nam theo hướng công bằng, hiệu quả và bền vững.

Liên minh Vận động Chính sách Y tế (EBHPD) có hệ thống quản lý được cấu trúc với 3 thành phần: (1) Hội đồng thành viên, tạo bởi tất cả các thành viên chính thức, họp một năm hai lần quyết định chính sách phát triển liên minh và những vấn đề tổ chức chung; (2) Tổ chức điều phối, được bầu bởi Hội đồng Thành viên nhiệm kỳ 2 năm, vai trò tổ chức thực hiện các chiến lược đã được hội đồng thành viên thông qua; (3) Ban Thường trực Hành động (TTHĐ), có tối thiểu 5 thành viên bầu ra bởi Hội đồng Thành viên, nhiệm vụ thường trực giải quyết những vấn đề chiến lược phát triển EBHPD đáp ứng với yêu cầu thực tế, và thực hiện giám sát, hỗ trợ hoạt động của tổ chức điều phối EBHPD.

Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Phát triển Cộng đồng (RTCCD) (www.rtccd.org.vn) hiện đang giữ vị trí tổ chức điều phối Liên minh y tế EBHPD nhiệm kỳ đầu tiên 2014-15. Chức năng điều phối liên minh y tế EBHPD của RTCCD thể hiện cụ thể gồm: (1) Điều phối, tổ chức thực hiện hoạt động theo kế hoạch được Ban thường trực hành động phê duyệt; (2) Chịu trách nhiệm pháp lý tiếp nhận dự án và quản lý quan hệ đối ngoại của Liên minh; (3) Là cơ sở ký kết hợp đồng với các thành viên của Liên minh triển khai các hoạt động cụ thể trong kế hoạch hành động được duyệt bởi Ban thường trực hành động; (4) Báo cáo tiến độ và kết quả hoạt động theo kế hoạch tới Ban TTHĐ và các tổ chức đối tác của Liên minh. RTCCD tổ chức thực thi chức năng điều phối liên minh y tế EBHPD thông qua nhóm quản lý hoạt động thường xuyên với 3 vị trí: Điều phối viên, cán bộ giám sát, đánh giá và học hỏi (MEL) và cán bộ truyền thông.

RTCCD cần tuyển 01 cán bộ đảm nhận vị trí ĐIỀU PHỐI VIÊN cho EBHPD.

Thông tin tuyển dụng cụ thể như sau:

Thời gian làm việc: 100%

Thời hạn hợp đồng: Mục tiêu hợp đồng lâu dài. Ký hợp đồng ban đầu là 12 tháng kể từ ngày được chính thức chấp nhận, thử việc tối đa 2 tháng.

Địa điểm làm việc: Văn phòng RTCCD tại Hà Nội. Đi công tác trong và ngoài nước tùy theo yêu cầu công việc.

Phúc lợi: Lương và các phúc lợi xã hội khác theo định mức quy định của tổ chức điều phối ký với nhà tài trợ và được nhận các cơ hội đào tạo (trong và ngoài nước) của tổ chức điều phối. Khuyến khích phát triển năng lực nghiên cứu và hoạt động truyền thông.

Phạm vi công việc: Điều phối viên sẽ làm việc trực tiếp với ban giám đốc của tổ chức điều phối (RTCCD), ban thường trực hành động EBHPD và nhà tài trợ. Đồng thời, chịu trách nhiệm chính hai mảng công việc: Quản lý hoạt động thường xuyên của EBHPD và Tham gia quản lý các hoạt động dự án theo vấn đề (gọi tắt là IBPs).

Lĩnh vực 1: Quản lý hoạt động thường xuyên của EBHPD (gọi tắt hoạt động thường xuyên)

Là đầu mối kết nối giữa nhóm quản lý hoạt động thường xuyên (gồm 3 cán bộ: điều phối viên, cán bộ MEL, và cán bộ truyền thông) với (1) ban giám đốc RTCCD, (2) Ban TTHĐ của liên minh, (3) các thành viên liên minh, và (4) các tổ chức đối tác của liên minh, bao gồm cả nhà tài trợ.

Các hoạt động chính gồm:

• Lập kế hoạch hoạt động của liên minh và tổ chức triển khai hàng quý.
• Thúc đẩy sự tham gia của các thành viên trong tất cả các hoạt động của liên minh.
• Xét duyệt và chịu trách nhiệm về các báo cáo của nhóm quản lý (gồm báo cáo tiến độ, báo cáo MEL, báo cáo hoạt động truyền thông và báo cáo tài chính) theo yêu cầu của ban giám đốc RTCCD, ban thường trực hành động Liên minh Y tế EBHPD và nhà tài trợ.
• Giám sát và hỗ trợ thường xuyên hai thành viên khác của RTCCD trong nhóm quản lý (cán bộ MEL và cán bộ truyền thông) thực hiện nhiệm vụ.
• Tổ chức giám sát, hỗ trợ các tổ chức thành viên của EBHPD triển khai các IBPs thuộc liên minh.
• Đầu mối liên lạc chính của nhóm điều phối với ban giám đốc trung tâm RTCCD, ban TTHĐ và với các thành viên của EBHPD.
• Tổ chức triển khai các sáng kiến phát triển liên minh y tế EBHPD được ban thường trực hành động và ban giám đốc tổ chức điều phối nhất trí đưa ra.
• Tổ chức các cuộc họp Hội đồng thành viên và chuẩn bị các báo cáo gửi ban TTHĐ phục vụ cuộc họp hội đồng thành viên.

Lĩnh vực 2: Tham gia quản lý các IBPs

• Tham gia nhóm phát triển đề cương và kế hoạch triển khai các IBPs.
• Tổ chức góp ý thiết kế nghiên cứu, công cụ điều tra và báo cáo do các tổ chức thành viên thực hiện.
• Tham gia thu thập số liệu và giám sát thu thập số liệu, phân tích và viết báo cáo đối với các IBP do RTCCD phụ trách.
• Rà soát, giám sát các hoạt động tài chính của các IBP.
• Xây dựng kế hoạch chủ đề hội thảo, đốc thúc các chuyên gia viết bài, rà soát các bài trình bày, chịu trách nhiệm về báo cáo hội thảo gửi ban giám đốc RTCCD và ban TTHĐ liên minh EBHPD, điều phối các hoạt động chuẩn bị và triển khai thực hiện hội thảo và các khóa tập huấn trong khuôn khổ hoạt động của liên minh y tế EBHPD.
• Đốc thúc và hỗ trợ để đảm bảo tiến độ công việc và chất lượng công việc của các tổ chức/cá nhân đã ký kết.

Yêu cầu về kỹ năng và năng lực

• Là công dân Việt Nam.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí lãnh đạo các tổ chức xã hội dân sự, hoặc vị trí điều phối trong các lĩnh vực Nhóm/liên minh tương ứng, hoặc trong các dự án phát triển tương đương hoặc các dự án của NGO.
• Quen thuộc với môi trường chính sách tại Việt Nam, đặc biệt là với cơ quan chính quyền chủ chốt, giới truyền thông, các tổ chức xã hội dân sự và các bên liên quan tới lĩnh vực liên minh tương ứng.
• Hiểu biết về các nguyên tắc bình đẳng giới và tính đa dạng, và cam kết ứng dụng những nguyên tắc đó trong công việc của Nhóm.
• Có chuyên ngành về nghiên cứu để có thể phân tích và viết báo cáo, bao gồm báo cáo nghiên cứu khoa học, báo cáo quản lý và báo cáo nghiên cứu định hướng chính sách y tế.
• Có kỹ năng quản lý dự án, theo dõi giám sát đánh giá, lập kế hoạch, quản lý tài chính và nhân sự.
• Sử dụng tiếng Anh tốt 4 kỹ năng nghe nói đọc viết.
• Có chuyên môn về y tế công cộng hoặc phát triển.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ gồm có: Thư bày tỏ, sơ yếu lí lịch (dạng CV) bằng tiếng Việt và tiếng Anh – kèm theo ảnh, bản photo bằng cấp, chứng chỉ IELTS/TOEFL (nếu có) – tất cả hồ sơ không cần công chứng. Các ứng viên quan tâm, gửi hồ sơ tới Chị Nguyễn Ngọc Mai, email: mai.nguyen@rtccd.org.vn hoặc Trung tâm Nghiên cứu và Đào tạo Phát triển Cộng đồng, số 39 ngõ 255 phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội trước 17:00h ngày 10/07/2015.

Ưu tiên với những ứng viên gửi hồ sơ sớm.

Tiêu đề thư ghi rõ: Ứng tuyển cho vị trí Điều phối viên EBHPD

Những ứng viên qua vòng sơ tuyển sẽ được liên lạc mời phỏng vấn (bằng tiếng Anh). Vui lòng không liên lạc qua điện thoại.